校庆活动策划书


校庆活动策划书由第一公文网整理,校庆活动学校相关老师为之安排的各项准备事项,分成小组的形式,安排成员进行准备工作。


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  校庆活动策划书


  根据学校发展需要,在学校建校三十周年暨南大门建成之际,经雨花区教育局同意,学校决定举办&ldqu;三十年成长,感谢有你&rdqu;首届校友文化节,为使首届校友文化节办得简朴,热烈,隆重,同时彰显学校办学形象和品质,特制定此工作方案。


  一、领导小组


  组长:周环香


  副组长:刘中秋


  成员:雷光伏、姚宇德、周学文、董春来、杨海军


  二、工作小组(分十五个工作组)


  (一)统筹调度组:


  组长:周环香


  组员:各工作组组长


  工作任务:


  、审核把关各组的工作方案及日程安排,确保校友文化节主题思想突出。


  2、随时了解各组工作进度和完成质量,每周行政会通报工作情况并推进工作。


  3、重点支持校友联系组进行重点校友的走访,支持论坛策划组进行专家的联系和领导的邀请。


  (二)校友联系组:


  组长:杨海军


  组员:历任班主任(含离退休)


  工作任务:


  、收集历届校友信息,制作校友通讯录。


  2、走访部分校友,在自愿乐意的情况下,启动校友捐赠工作(含大厅字画,三七赋的撰写,文化节活动组织费用约00万元)


  3、广泛动员校友来校参加活动,确保校友文化节当天参加活动的校友在800人以上。


  (三)网络支持组


  组长:雷光伏


  组员:朱贤文


  工作任务:


  、根据筹备工作安排与进度,及时上传有关资料到校园网的专题网页和QQ群,扩大校友文化节的知晓度。


  2、根据工作需要建立三十七中微信平台,同步传递校友文化节有关信息。


  3、及时回复校友在校园网站上和微信平台上的咨询和提问,达成良好的沟通和宣传效应。


  (四)书籍出版组


  组长:雷光伏


  组员:杨宗寿、各教研组长


  工作任务:


  、根据出版社的要求,组织老师反复修改、校对征文,确保投稿教师在00人次以上。


  2、请领导作序,请专家点评,确保征文质量高,校对无差错。


  3、确保在0月0前完成印刷,每本书印刷000本。


  (五)论坛策划组


  组长:雷光伏


  组员:史雄、杨宗寿、罗林


  工作任务:


  、根据校友文化节主题,策划&ldqu;基于孩子生命成长的教育路径&rdqu;高峰论坛,联系专家,落妥有关日程安排。


  2、完成论坛请柬的设计,9月底对全市中学和全区中小学发布论坛信息,并向各级领导和学校寄送或面送论坛请柬。


  3、根据论坛规模合理规划场地和设备,做好相关接待和服务工作。


  (六)联盟成立组


  组长:刘中秋


  组员:董春来


  工作任务:


  、和联盟成员领导共同策划&ldqu;全国三十七中学联盟&rdqu;成立章程、议程、徽章和其他有关事项。


  2、策划联盟成立会的活动内容并予以组织实施。


  3、联系联盟校的领导老师与会,做好相关接待与服务。


  (七)庆典活动组


  组长:姚宇德


  成员:冯立新、曾志军、苏兰娇、陈强


  工作任务:


  、活动一:&ldqu;美食迎客&rdqu;,从南大门广场开始,自东而西策划一条&ldqu;美食迎客长廊&rdqu;。精选学校3个年级承担制作三大系列的美食,迎宾长廊之&ldqu;雅巷、绿径、润道&rdqu;,要求美食可口精巧,有文化内涵,但不现场制作。


  2、活动二:&ldqu;美景留影&rdqu;,在留芳亭处专门设置摄影点,策划&ldqu;美景留影园&rdqu;,为校友提供免费合影,标注&ldqu;母校建校三十周年首届校友文化节留恋&rdqu;,并免费寄送。


  3、活动三:&ldqu;美厅忆情&rdqu;,在至善楼一楼大厅建设&ldqu;校史展厅&rdqu;,&ldqu;芳踪寻觅回廊&rdqu;,展示学校30周年的办学成绩和校友当年的真品真迹,勾起校友当年生活的美好回忆。


  4、活动四:&ldqu;美歌欢腾&rdqu;,在学校篮球场策划&ldqu;校友歌咏会&rdqu;舞台,分几个篇章由校友登台演唱(事先安排和即兴登台相结合。)


  (八)场地建设组


  组长:周学文


  组员:谢新强


  工作任务:


  、推进南大门主体及配套建设,确保月日首届校友文化节从南大门迎宾。


  2、在至善楼大厅布置&ldqu;校史总览厅&rdqu;,0月5前完工。


  3、完成公共设施的完善配备,国庆节期间进行环境翻新。


  4、及早策划和完成校友文化节所有的环境布展(美景摄影园、芳踪寻觅回廊、校友演唱会舞台)


  5、组织人员进行各届校友茶歇室的布置(各班教室,由各班班主任协助完成)。


  (九)庆典资料组


  组长:董春来


  组员:余娜、万成芳


  工作任务:


  、校史画册的审稿、定稿、印刷。


  2、校友礼品的选定、制作。


  3、校友请柬的制作,寄送。


  4、校友文化节资料袋的整理、装袋


  (十)培训接待组


  组长:董春来


  组员:学校若干老师


  工作任务:


  、组建一支0人的领导接待队伍(接待对象是论坛专家、上级领导、联盟校领导、学校历任老领导)


  2、组建一支30人的校友接待队伍(主要任务是确保校友来校参加活动、并组织签到、引导捐赠、发放礼品)


  3、组建一支00人的学生志愿者队伍(主要完成迎宾、引导参观,文化节活动的解说,团委协助)。


  注:每只队伍必须从九月起开始组建,并组织各阶段的培训。


  (十一)宣传片拍摄组


  组长:杨海军


  组员:若干老师和学生


  工作任务:


  、根据宣传片的分镜头拍摄日程表,协助指导调度宣传片的拍摄,9月20日前完成拍摄,0月5前完成后期制作。


  2、根据剧本进行演员的选拔和培训。


  (十二)餐饮保障组


  组长:周学文


  组员:陈艳逵


  工作任务:


  、对食堂进行针对性的文化布置,为校友提供丰盛的自助中餐(含热菜、饮料、酒水、水果、糕点、茶水等)。


  2、合理规划场地,增补设备,确保高质量的餐饮配备和服务。


  3、组织食堂工作人员的培训。


  (十三)课堂保障组


  组长:雷光伏


  组员:史雄、杨宗寿、罗林


  工作任务:


  、为校友文化节&ldqu;基于孩子成长的教育路径&rdqu;论坛提供有力的观摩课堂支持。


  2、为&ldqu;全国三十七中学联盟&rdqu;成立提供有力的观摩课堂支持。


  3、为各级领导和兄弟学校来校参观学习提供有力的观摩课堂支持。


  (十四)学生秩序组


  组长:姚宇德


  组员:冯立新、曾志军


  工作任务:


  、在学生中进行充分有效的动员,确保学生满怀期待,激情参与。


  2、强化在校学生的礼仪培训和环境保护。


  3、带动学生广为宣传,增加校友文化节的知晓度。


  4、合理组织学生参加首届校友文化节。


  (十五)交通组织组


  组长:姚宇德


  组员:李茂生


  工作任务:


  、对校园场地进行合理规划,组织20人工作组,p/f/583完成校友车辆停放、出入疏导的系列安排。


  2、与政府有关部分进行汇报,请求最大支持。


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浏览次数:  更新时间:2014-11-24 21:00:20
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