档案管理中心2016年7月份主要工作完成情况及2016年8月份工作安排

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档案管理中心206年7月份主要工作完成情况及206年8月份工作安排

一、206年7月份主要工作完成情况

(一)基础业务工作

档案接收:本月接收档案20459卷,对不动产登记中心外包整理档案的质量持续跟踪指导检查。

2档案整理:手工审卷权属档案9609卷,装订636卷(其中用地档案689卷)。按照2%比率对审卷后的案卷质量进行抽查,按0%的比例对外包扫描质量抽查审核。

3信息化工作:完成权属档案电脑扫描2400卷,电脑审卷237卷。完成档案数据网上流转、拷贝和维护,以及存储设备的正常巡检,完成档案信息数据备份,确保数据库安全。

档案管理系统升级项目持续推进,登记信息查询模块正在开发中;自助查询模块已开发完毕,设备已到,待短信机到位后可上线。

同安备份设备及备份软件采购已完成,设备及软件正在部署安装。  

&bsp;4档案保管:完成库房安全日巡查、月检查,严格控制库房温湿度始终处于合理范围;针对今年第一号台风“尼伯特”的可能影响,联合物业单位,对库区安全进行了排查,并在登陆当天安排人员值守确保库区和档案安全;对库房溶液空调维修保养和库房清洁工作,形成初步方案并报中心领导。

&bsp;同安工作站启用48资料室改造的新库房,可暂时缓解年内库容不足问题;同时,还为所有库房安装了红外高清监控系统,并与大楼保安系统联通,实现保安室全天24小时实时监视。

    &bsp;组织人员到厦门市图书馆翔安校区馆参观学习;厦门市中级人民法院档案部门相关人员来我库房展开参观交流。

    &bsp;本月共入库档案462卷(其中新证档案458卷、不动产档案004卷),查阅、外借等入库40卷、出库47卷,累计未还2宗。

5档案利用:档案利用9456人次、4479卷次,出具证明09份。其中城镇房屋权属登记查询结果证明7424份,局系统档案利用405人次、969卷次(含实体档案47卷)。

基础业务组协助窗口做好缩短办事时限。对未录入扫描的档案,接到调档通知后立即安排录入扫描,直接提供电子档案,协助窗口调档97人次、3卷次。

新指南对申请材料要求进行了修改,承诺办理时限统一为两个工作日即48小时。

6档案数字化外包:数字化外包项目正在进行中,人员有所增加,但进度仍较慢。

(二)政务

党建:开展“两学一做”学习教育上党课次,组织“坚定理想信念,永远跟着党走”专题研讨;组织党员参观“辉煌壮丽史诗——中国共产党成立95周年图片展”。

2效能:制定并上报中心“能力建设年”实施方案;拟定并上报“不作为”专项督查自查自纠情况报告及问题清单和整改措施;制定中心物资采购内控制度。

3安全:完成今年一号台风“尼伯特”的防范与应对响应,并在登陆当天安排人员值守。

4人事、学培:对中心非编人员进行适当的岗位调整;完成3人次无固定期合同签订与备案办理和养老保险清算工作;3人次参加市级政府资产管理专题培训;组织干部职工学习《不动产登记操作规范(试行)》。

5采购:完成备份软件及存储设备采购招标、采购工作,目前货已到位,下月完成安装。

6保密:调整中心保密工作领导小组成员;开展保密工作自查自纠,并及时上报情况。

7宣传:向局报送“马上就办”典型事例一篇、简讯二则;外网更新2条。

8信访:信访工作实行省网上线运作。

9.其他:完成厦门市档案局《档案事业“十三五”规划》征集提出修改意见;完成党政专用普网电话分配;开展“雨露育青苗”慰问活动,向翔安新圩镇云头村陈来金小朋友捐款000元(党员捐款)及图书等物品。

二、206年8月份工作安排

&bsp;(一)基础业务工作

进行数据备份、拷贝。

2继续跟踪林权档案卷皮更换工作。

3对部分历史档案进行清理。

&bsp;(二)政务工作

继续做好省级文明单位创建工作。

2持续进行“两学一做”学习教育。

3办理旧办公家具的资产报废手续。

4.完成上半年固定资产账物核实。

5完成账户法人变更;办理206年度职工医疗互助保障。

6.开展八一节期间共建单位走访慰问活动;督促党员完成“党规党纪知识竞赛000题”。

&bsp;(三)信息化工作

&bsp;继续督促做好档案系统升级改造工作。

&bsp;2继续做好自助查询系统业务成果共享平台等开发建设工作。

&bsp;3.完成同安备份软件及设备安装调试,并全部备份。

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浏览次数:  更新时间:2016-08-16 15:16:41
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