行政文秘年终总结


行政文秘年终总结,本篇范文整理行政文秘年度工作总结,整理关于行政文秘的主要工作以及个人的工作心得,行政文秘一般是处理公司的一些日常接待,和公司老板的一些日常工作安排



  行政文秘年终总结


  时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的202年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对202年的工作做一个年终工作总结。


  一、前台接待方面。


  202年X月至X月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达000人次左右。


  二、会议接待方面。


  外部会议接待


  参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。


  2内部会议管理


  按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。


  3视讯会议管理


  在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。


  三、费用报销、合同录入工作。


  在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据000余份。合同录入20余份。


  四、综合事务工作。



  202年X月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。


  至2月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。


  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。


  五、其他工作


  在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备202年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。


  六、工作中的不足


  在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。


  七、203年工作计划


  加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。


  2积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。


  3做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将&ldqu;工会送温暖&rdqu;活动继续开展下去。


  4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。


  202年即将过去,充满挑战和机遇的203年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。


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浏览次数:  更新时间:2014-08-13 19:11:05
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